Genel kurul, bir derneğin en üst karar organıdır ve üyelerin katılımıyla düzenlenen bir toplantıdır. Genel kurul toplantılarında genellikle derneğin yönetim kurulu seçimi, bütçe onayı, önemli kararlar alınması gibi konular görüşülür ve karara bağlanır. İşte genel kurulun nasıl yapıldığına dair genel bir süreç:
- Toplantının Planlanması: Dernek tüzüğünde belirtilen süreler doğrultusunda genel kurul toplantısı planlanır. Bu tarih genelde belirli aralıklarla (yıllık, yarı yıllık vb.) düzenlenir.
- Duyuru ve İlanlar: Genel kurul toplantısının tarihi, yeri ve gündemi üyelere bildirilir. Bu bildirimler genellikle derneğin resmi web sitesi, sosyal medya hesapları ve ilan panoları gibi kanallar aracılığıyla yapılır.
- Gündemin Belirlenmesi: Genel kurul toplantısı için bir gündem hazırlanır. Gündemde, görüşülmesi gereken konular sıralanır ve üyelerin dikkatini çekecek şekilde sunulur.
- Toplantı Günü: Genel kurul toplantısı günü geldiğinde üyeler belirlenen yerde bir araya gelirler. Toplantının başkanı ve katip seçilir.
- Açılış ve Karar Yeter Sayısı: Toplantı başkanı tarafından genel kurulun açılışı yapılır. Katılım yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığı kontrol edilir. Birçok durumda, karar yeter sayısı olarak belirtilen üye sayısının altında katılım olduğunda toplantı yapılamaz veya karar alınamaz.
- Gündemin İşlenmesi: Gündemdeki maddeler tek tek görüşülür ve tartışılır. Her madde için gerekli olan açıklamalar yapılır ve üyelerin fikirleri alınır.
- Karar Alınması: Gündemdeki her madde için oy birliği veya oy çokluğuyla karar alınır. Önemli kararlar için genellikle oy çokluğu aranır.
- Seçimler: Yönetim kurulu gibi organların seçimi yapılacaksa, adaylar belirlenir ve üyeler tarafından oylanır.
- Tutanakların Tutulması: Toplantı sırasında alınan kararlar ve yapılan seçimlerin tutanakları tutulur.
- Kapanış: Gündemdeki tüm maddeler görüşüldükten ve kararlar alındıktan sonra toplantı sona erer. Toplantının kapanışı yapılır ve tutanaklar imzalanır.
Genel kurul toplantıları dernek tüzüğüne uygun olarak yapılmalı ve demokratik bir ortamda gerçekleşmelidir. Tüzükte belirtilen kurallar ve yasal düzenlemelere uyulması önemlidir.
